公章丢失补办流程指南
公章作为公司的重要法定印章,一旦丢失,需立即采取补办措施以确保公司业务的正常运行和避免潜在的法律风险。以下是公章丢失后的补办流程:
首先,公司法定代表人需携带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件,前往丢失地点所辖的派出所报案,并领取报案证明。这是补办流程的重要一步,为后续操作提供法律依据。
其次,在省市级报纸上发布公章作废的登报声明。此步骤旨在广而告之,防止他人冒用公章进行非法活动。声明内容应包含单位名称、公章的遗失情况以及声明作废等明确表述。
接着,等待登报声明生效后,法人需亲自携带整张挂失报纸原件、营业执照原件及复印件、法人身份证原件及复印件,以及一份由法人签字的公章丢失说明材料,前往公安局治安管理部门办理挂失手续,并申请重新刻制公章。
公安机关审核通过后,会发放刻章许可证。此时,公司可前往公安机关指定的刻章单位进行新公章的刻制。在刻制过程中,务必确保新公章的尺寸、字体及图案等细节均符合国家相关法规和公安机关的规定。
最后,新公章刻制完毕后,公司需及时前往刻章单位完成领取手续,并将新刻制完成的公章提交至公安机关进行备案登记。
整个补办流程需遵循相关法规和流程,以确保公章的合法性和安全性。