复印机在工作时会产生一些气体，其中最主要的是一种被称为臭氧的气体。臭氧是一种无色但具有特殊气味的气体，在高浓度下会对人体健康造成危害。复印机在使用过程中，通过静电成像技术将墨粉吸附到纸张上，这一过程需要高压放电，而高压放电会促使空气中的氧气转化为臭氧。
虽然臭氧具有一定的消毒作用，但当其浓度较高时，可能会刺激呼吸道，引发咳嗽、喉咙不适等症状，甚至对肺功能产生不良影响。因此，长时间处于密闭空间内使用复印机的人群需特别注意通风换气，确保室内空气质量良好。
除了臭氧外，复印机还可能释放少量挥发性有机化合物（VOCs），这些物质来源于墨粉和某些清洁剂中含有的化学成分。尽管单次使用的排放量较小，但如果缺乏适当的维护或长期累积，则有可能对人体健康构成潜在威胁。
为了减少复印机带来的环境与健康风险，建议采取以下措施：首先，定期清理设备内部积尘，并更换耗材如碳粉盒等；其次，在复印文件时尽量保持房间空气流通；最后，合理安排打印任务，避免频繁且大量地使用复印机。此外，选择环保型产品也是减轻污染的有效途径之一，这类设备通常采用更先进的技术来降低有害物质排放水平。
总之，正确操作和保养复印机是保障使用者安全的关键步骤。同时，加强公共意识教育也有助于提高人们对办公设备潜在危害的认识，从而共同营造更加健康的办公环境。