传真（Fax）是一种通过电话线传输文档图像的技术，它允许用户将纸质文件转化为电子信号并通过公共交换电话网络（PSTN）发送给另一个传真机。以下是关于如何发送和接收传真的基本步骤：

发送传真

1. 准备文档：首先将需要发送的文档放在传真机的扫描仪上或准备好原稿。

2. 设置传真机：打开传真机电源，确保设备已连接到电话线，并且可以正常工作。在一些现代多功能一体机中，您可能需要选择“传真”模式。

3. 输入号码：使用传真机上的数字键盘输入接收方的传真号码。有些传真机会有存储常用联系人功能，您可以直接从联系人列表中选择。

4. 开始发送：按下“开始”、“发送”或类似按钮启动传真过程。传真机会自动扫描文档并将其转换为电信号，然后通过电话线发送出去。

5. 等待确认：发送完成后，大多数传真机会请求接收方发送一份确认报告，表明传真已成功送达。如果没有收到确认报告，您应该与接收方联系，确认传真是否正确接收。

接收传真

1. 设置传真机：确保传真机处于开机状态，并且已经连接好电话线。如果您的传真机具有自动应答功能，可以设置为在电话振铃一定次数后自动接听传真。

2. 接收传真：当有传真进来时，传真机会自动接通电话线，并开始接收来自发送方的传真信号。根据传真机的不同，它可能会将传真文档打印出来，或者保存为电子文件。

3. 检查传真：检查接收的传真是否清晰完整。如果有任何问题，如页面缺失或图像模糊，可能需要调整传真机设置或联系发送方。

随着互联网技术的发展，现在也有许多在线服务提供电子邮件到传真或云存储等替代方案，使得传真发送和接收变得更加便捷。不过，在商业环境中，传统传真仍然是一种常见且可靠的信息传递方式。