撰写留言条是一种日常生活中常用的沟通方式，尤其是在无法面对面交流的情况下。一份好的留言条能够有效地传达信息，表达情感，并且体现个人的礼貌与尊重。下面是一份留言条的基本写作指南，包括其结构和一些写作技巧。

一、标题（可选）

如果需要特别强调留言的目的或性质，可以在留言条的顶部写上标题，如“重要通知”、“家有客来”等。

二、称呼

- 正式场合：使用对方的全名，比如“尊敬的张女士”。

- 非正式场合：可以使用昵称或者更亲切的称呼，如“亲爱的妈妈”。

三、正文

1. 开篇问候：简单地问好，比如“您好”或“最近怎么样？”。

2. 留言目的：直接说明你留言的原因，例如“我今天有事外出”。

3. 详细信息：提供必要的背景信息和具体细节，让接收者能够理解情况并采取相应行动。比如，“下午四点左右会回家，请准备好晚餐。”

4. 感谢语：表达对对方的理解和支持的感激之情，如“谢谢您的理解”。

四、结尾

- 再次表示感谢：“再次感谢您的理解。”

- 使用礼貌的结束语，如“祝好”、“期待您的回复”。

五、签名

- 留下你的名字，以便对方知道是谁留下的信息。

六、附加信息

如果有需要，还可以附上联系方式，如电话号码或电子邮件地址，便于进一步沟通。

示例

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亲爱的妈妈，

您好！由于工作原因，我今天可能要晚些时候才能回家，大约在晚上七点左右。请您不要担心，我会尽快完成工作。晚饭就不用等我了，我自己会解决。谢谢您的理解！

祝好，

小明

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撰写留言条时，记得保持语气友好、内容清晰、信息完整，这样可以帮助对方更好地理解和响应你的需求。希望这个指南对你有所帮助！