留言条是一种简单而直接的沟通方式，用于在无法面对面交流时向他人传达信息。撰写留言条虽然形式相对自由，但仍有一些基本的格式和礼仪需要遵守，以便信息能够清晰准确地传达给接收者。以下是一个标准的留言条写作指南：

留言条的基本结构

1. 标题（可选）：如果需要，可以在顶部写上“留言条”或“便条”等字样，以明确文件性质。

2. 称呼：开头应写上收件人的称呼，如“亲爱的XX”、“尊敬的XX先生/女士”，以示尊重。如果不知道具体姓名，可以使用“敬启者”或“您好”。

3. 这是留言条的核心部分，用来说明留言的目的、内容和背景。应当简明扼要，直奔主题，避免冗长和不必要的细节。使用分段来组织信息，使阅读更加轻松。

4. 结束语：用礼貌的语言结束留言条，如“此致”、“敬礼”、“祝好”等，之后可以加上自己的名字或昵称。

5. 日期：最后注明留言条书写的日期，便于对方了解信息的时间背景。

示例

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亲爱的李老师：

我今天上午来过办公室，但您当时不在。我是为了讨论关于明天小组会议的准备事宜。我们计划讨论的主题包括环境问题和可持续发展。如果您方便的话，请回复一个时间，我们可以进一步商讨细节。感谢您的时间和理解！

此致，

张三

2023年9月1日

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注意事项

- 尽量保持语气友好且专业。

- 检查语法和拼写错误，确保信息准确无误。

- 如果有紧急情况或重要信息，可以在开头部分突出强调。

通过遵循上述指导原则，你可以编写出既简洁又有效的留言条，有效地与他人沟通。