条件格式是一种强大的工具，用于在电子表格中自动改变单元格的样式（如字体颜色、背景色等），以便于用户更直观地识别数据。下面是如何在Excel和Google Sheets中设置条件格式的步骤。

在Microsoft Excel中设置条件格式

1. 选择单元格区域：首先，你需要选择你想要应用条件格式的单元格区域。

2. 打开条件格式菜单：点击“开始”标签页下的“条件格式”按钮。

3. 选择规则类型：在下拉菜单中，你可以选择预设的规则类型，例如“突出显示单元格规则”、“数据条”、“颜色渐变”或“图标集”。每种规则类型都适用于不同的场景，例如比较值、使用公式、填充颜色等。

4. 自定义规则：如果你需要更复杂的条件格式，可以选择“新建规则”，然后根据需求设定条件和样式。

5. 应用并调整：确认规则后，点击“确定”应用到选定的单元格上。你还可以通过再次进入条件格式菜单来编辑或删除规则。

在Google Sheets中设置条件格式

1. 选择单元格：与Excel类似，首先选择你希望应用条件格式的单元格。

2. 打开条件格式化选项：点击顶部菜单栏中的“格式”>“条件格式化”。

3. 配置规则：

- 在弹出的侧边栏中，“格式规则”部分允许你选择基于什么条件来应用格式（例如文本包含特定字符、数值位于某个范围内等）。

- “格式样式”部分让你选择当条件满足时，单元格应如何变化（如更改背景色、文字颜色等）。

4. 应用规则：完成设置后，点击“完成”按钮。你的规则将被应用于所选单元格。

通过以上步骤，你可以轻松地为电子表格中的数据添加视觉上的区分，从而提高数据分析的效率。条件格式是一个非常灵活的功能，可以根据具体需求进行各种定制，帮助用户更好地理解数据趋势和模式。