电子邮件是现代人进行信息交流的重要工具之一，一封标准的电子邮件包括以下几个部分：收件人、发件人、主题、日期和正文。

首先，我们需要填写“收件人”的邮箱地址。这是邮件发送的目标地址，也是接收方能收到邮件的前提条件。正确的格式应该是“用户名@域名”，例如：example@gmail.com。

其次，我们需要填写“发件人”的邮箱地址。这通常由电子邮件服务提供商自动添加，但在某些情况下，我们可能需要手动输入。正确的格式同样为“用户名@域名”。

第三，我们需要填写邮件的主题。主题是对邮件内容的高度概括，能让收件人一目了然地知道邮件的主要内容。例如：“关于明天会议的安排”或“假期旅游计划”。

第四，邮件的日期。大多数情况下，这个部分由系统自动生成，显示邮件发送的时间。

最后，就是邮件的正文部分。正文应包含你想传达的所有信息，语言要清晰明了，避免使用过于复杂难懂的词汇。同时，为了方便阅读，可以适当的分段落，并在必要时使用项目符号列出关键点。

除了以上几个部分，有些邮件还可能包括附件，例如文档、图片等。在添加附件时，要确保附件与邮件内容相关，并在正文中明确指出附件的内容。

总的来说，一封电子邮件的格式相对简单，但是要想让邮件更好地发挥作用，还需要注意一些细节。比如，邮件的标题应该简短明了，正文应该简洁有力，不要有错别字或语法错误，这样能给收件人留下良好的印象。